Tabbio
تسجيل الدخول إلى التطبيق
الإدارة والدعم · وصف وظيفي

Executive Secretary

A Executive Secretary is responsible for key functions within their domain of expertise. In the GCC market, this role is actively hired across kuwait, qatar, saudi with 17 recent postings.

إعلانات الخليج
17
الأسواق النشطة
4
الخبرة المعتادة
5+ years
لمحة عن الراتب

كم يتقاضى Executive Secretary في الإمارات

الوسيط الشهري الإجمالي بالدرهم لوظيفة Executive Secretary بمستوى متوسط. اطّلع على التفصيل الكامل حسب الدولة ومستوى الخبرة.

المئوية 25
13,000
الوسيط
19,500
المئوية 75
28,500
اطّلع على نطاقات الرواتب ←
المهام الرئيسية
  • 011. Executive Support Manage the General Manager’s executive office and daily operations. Filter and prioritize the GM’s daily schedule to focus on high
  • 02level administrative and technical meetings. Organize and manage: Senior management meetings Project follow
  • 03related meetings in collaboration with HR. Does not manage HR functions directly. 10. Organizing Executive Events and High
  • 04Level Meetings Organize Board Off
  • 05discrimination policies Equal opportunity principles Corporate ethics According to ILO standards and best corporate governance practices.
  • 06Excellent communication and organizational
  • 07Ensure all outgoing correspondence is typed, proof read and dispatched to the highest possible standard
  • 08Compose and prepare routine correspondence and prepare simple interpretation of documents / correspondence if requested
  • 09Review all incoming mail and prioritize before forwarding to the General Manager
  • 10Act on routine standardized correspondence and inform the General Manager accordingly e.g. requests for membership, accommodation, brochures, etc.
  • 11Keep calendar constantly updated to facilitate appointment and meeting schedules
  • 12Establish and maintain various filing / records / database of business contacts, trace pending items and follow up as appropriate
المؤهلات المطلوبة
  • — . Adhere to: Non
  • — 5 years as an Executive Assistant, Executive Secretary, or senior administrative support. Preferably with experience in large contracting companies or project
  • — based organizations. Language Requirements Fluent in English (reading, writing, speaking)
  • — paced project environments. High level of discipline, confidentiality, and professionalism.
  • — educated, and able to work under pressure خبرة سابقة في مجال السكرتارية (شرط أساسي) خبرة في تنظيم وإدارة المواعيد إتقان برامج Microsoft Office (Word
  • — PowerPoint) القدرة على استخدام أنظمة المواعيد والتواصل المهني مظهر أنيق ولبق أسلوب راقٍ في التواصل مع العملاء شخصية منظمة، ذكية، وتتحمل ضغط العمل
  • — Solving Capabilities All applications will be treated with the strictest confidence. Only qualified candidates will be contacted for an interview.
المؤهلات المفضّلة
  • — mandatory Arabic language proficiency is an advantage for communication with local stakeholders. Skills Skills and Competencies Excellent organizational and time
المؤهلات التعليمية
  • — Bachelor's degree

المهارات المطلوبة

communicationexcelerpenglishpresentationpowerpointwordoutlook

المهارات المفضّلة

microsoft officearabic

الأدوات والتقنيات

excelerppowerpointmicrosoft office

شركات نرى أنها توظّف

  • Eram Talent
  • Al Mariah United Group
  • Tafaseel
  • Zolo Real Estate LLC
  • MOHAMED KAMEL BLDG CONT. L.L.C.SP
  • webook.com
  • SEA Ventures
  • Gulfwest Company Ltd

التوظيف حاضر في

  • kuwait
  • qatar
  • saudi
  • uae
اطّلع على نطاقات الرواتب ←افتح في مولّد الوصف الوظيفي ←
أدوار ذات صلة

المزيد من الأدوار في الإدارة والدعم

أدوات مجانية · 04

أدوات مجانية إضافية

كل ما تحتاجه لدورك القادم في الخليج. بلا تسجيل، بلا اشتراك — الأدوات فقط.